Gestión Documental
Con DocuWare ofrecemos el mejor software de gestión documental con tecnología avanzada para la gestión de contenido empresarial profesional.
Con 25 años de experiencia, más de 14,000 empresas y 125.000 usuarios trabajan con DocuWare.
Disponible en 16 idiomas y 70 países.
¿Qué es la gestión documental digital?
La manera inteligente de gestionar la información de su empresa
La gestión documental digital no es solo una manera de sustituir los engorrosos documentos en papel con archivos digitales. Se trata de un completo sistema que convierte los documentos de su empresa (correos electrónicos, facturas, contratos, etc.) en recursos y conocimientos empresariales valiosos.
Docuware proporciona el acceso a la información valiosa que contienen los documentos, en el lugar y el momento exacto en forma segura y controlada sin perdida de documentos.
Una solución integral
Capturar y organizar documentos
El primer paso de la gestión documental digital consiste en localizar y capturar los documentos de la empresa (en formato físico o digital) y organizarlos con coherencia y eficacia.
Proporcionar acceso y transparencia
El uso de un método coherente y un archivador central para guardar todos los documentos mejora en gran medida el acceso a la información empresarial importante, lo cual aumenta la eficacia de casi todos los procesos.
Optimizar la colaboración con documentos compartidos
La gestión documental digital permite a los empleados leer, compartir y modificar el mismo documento sin la confusión que ocasiona crear varias versiones.
Crear una infraestructura coherente de gestión documental
Un archivador central de documentos se integra a la perfección con las aplicaciones ya implantadas en la empresa, por ejemplo el correo electrónico, la contabilidad, y plataformas de planificación de recursos empresariales y gestión de relaciones con clientes. De esta manera, las operaciones se simplifican.
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Cuatro pasos básicos que debe cumplir la gestión documental:
Las soluciones de DocuWare disponibles a nivel mundial con soporte local
• Integración con plataformas actuales de proceso:
Office ERP Bases de Datos Plataforma HW
• Soporte especializado.
• Transmisión de documentos
Algunos Clientes DocuWare
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